Aan de slag aan VUB als administratieve duizendpoot

Functie

In een administratieve job aan de VUB zorg je ervoor dat alle administratie op wieltjes loopt.

Je kan werken als ondersteuning binnen een faculteit, in één van onze centrale diensten (finance, international relations office, mens& organisatie,rectoraat,...) of zelfs voor een hele afdeling.

Ben je op zoek naar:

• Fulltime of parttime?
• Tijdelijk of vast?
• Als werknemer of als (werk) student?
• Campus Etterbeek of campus Jette?

We hebben verschillende mogelijkheden (geef ons tijdens je sollicitatie zeker mee naar wat je op zoek bent)

Jouw profiel

Herken je jezelf hierin?

• Opleidingsniveau : Je hebt minimaal een diploma hoger secundair onderwijs . Heb je een bachelordiploma of masterdiploma ? Dan moedigen we je zeker aan om te solliciteren.

• Ervaring : Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie, maar we staan open voor gemotiveerde kandidaten met minder of geen ervaring.

• Taalvaardigheid : Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels . Daarnaast ben je in staat om je boodschap aan te passen aan verschillende doelgroepen.

• Computervaardigheden : Je bent snel weg met nieuwe computertoepassingen . Bij voorkeur heb je al goede kennis van Office 365, waaronder Excel, Word en Powerpoint.

• Samenwerking : Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband effectief functioneren. Je bent een goede teamspeler die bijdraagt aan een positieve werkomgeving.

• Organisatorische vaardigheden : Je bent sterk in organisatie en hebt oog voor detail . Je kunt taken efficiënt plannen en uitvoeren.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Naast een brutosalaris (onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website onder "Werken bij VUB") geniet je van voordelen als:

• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden , een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques ;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

Spreekt een administratieve job bij de VUB je aan?

Bekijk dan onze openstaande vacatures op jobs.vub.be

Zit daar niet meteen de ideale vacature voor jou tussen? Laat ons dan via de knop "solliciteer nu" je gegevens na. Vergeet zeker niet om mee te geven naar wat je precies op zoek bent.

Eén van onze recruiters zal nadien met jou contact opnemen.

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.